SERVIZI OFFERTI

Il servizio di segreteria a distanza consente alle aziende di esternalizzare una parte delle attività amministrative e di gestione a un team di professionisti esterni, consentendo così di risparmiare sui costi interni, non solo dal punto di vista finanziario, ma anche in termini di risorse interne, che possono essere indirizzate verso attività ad alto valore aggiunto.

Il nostro servizio è fornito da specialisti che lavorano in modo indipendente ma coordinato con l’azienda, utilizzando tecnologie avanzate come e-mail, chat, videoconferenza e software di gestione aziendale per garantire una comunicazione fluida ed un flusso di lavoro efficiente.

La segreteria a distanza offre una notevole flessibilità per quanto riguarda l’orario di lavoro, poiché il team di segreteria può svolgere le attività in base alle esigenze dell’azienda, garantendo comunque un servizio continuo e tempestivo.

Ecco un esempio dei servizi a distanza che offriamo per conto dei clienti:

• Gestione delle e-mail e delle chiamate telefoniche
• Gestione degli appuntamenti e dell’agenda
• Redazione di documenti elettronici
• Preparazione di presentazioni
• Organizzazione di incontri e workshop
• Assistenza clienti a distanza
• Interviste telefoniche
• Gestione delle scadenze
• Preparazione delle offerte
• Gestione dei debiti/pagamenti/reclami
• Supporto nella gestione degli ordini
• Ricerca di clienti/fornitori
• Creazione e gestione di profili sui social media
• Creazione di newsletter
• Aggiornamento dei siti web